個人情報保護方針

株式会社セレブリックス（以下、当社）は、当社の行う営業・販売支援、採用支援、人材派遣などの事業を通じ、取引先様や求職者の方からお預かりする個人情報をはじめ様々な情報を取り扱ってきました。
このことから、当社ではこれらの情報価値を尊重し、適切に管理することが企業活動の重要な責務であるとの認識のもと、情報管理体制の確立とその徹底に努めてきました。
このような経緯を踏まえ、当社はお客様及び従業員の個人情報保護について規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、全役員、全従業員に周知し「個人情報」の適切な保護に努めます。

1. 当社は、お客様及び従業員から取得した個人情報について、特定された利用目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。
2. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するに当たって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防並びに是正処置を講じます。
4. 当社は、個 人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
5. 当社は、個人情報保護管理者を設置し、運用と責任の権限を与え、適切な管理を行います。また、定期的な監査を実施することにより、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日　平成19年7月30日
改定日　平成28年7月1日
株式会社セレブリックス
代表取締役　北川　和毅

Ⅰ. 事業者の名称及び個人情報保護に関する管理者

株式会社セレブリックス 個人情報保護管理責任者 大坪 貴

Ⅱ. 個人情報の利用目的

お問い合せに当たって取得した個人情報は、以下の目的に利用させていただく場合がございます
・お客様の氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、属性情報を以下の目的で利用します。

1. お問い合わせよりいただいたご質問・ご要望に対する回答・対応
2. 当社が扱う各種サービスなどの提案・情報提供・広告配信
   ・当社の提供するサービスに関する、電話・ダイレクトメール・広告等による情報提供ならびにご提案のため。
   ・当社が適切と判断した、当社の関連サービスに関する情報提供ならびにご提案のため。
3. 各種セミナー・イベント・展示会のご案内
   ・各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内を行うため。
   ・セミナー・イベント・企業説明会のお申込受付を行うため。
4. 当社の採用に関する情報提供・選考・ご連絡、および上記に附帯する業務
   ・採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。 ・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
   ・雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
   ・就業後の雇用管理のため。
5. 上記の各利用目的に必要な各種調査・分析・マーケティング
   ・将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため。
   ・当社サービスの利用状況の分析結果を踏まえた当社サービスの改善・新規サービスの開発のため。
   ・ユーザーからのお問い合わせへの対応・品質の改善のため。

Ⅲ. 安全管理措置について

お取引先等特定個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

1. 組織的安全管理措置
   委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
2. 人的安全管理措置
   役員、社員、派遣社員を問わず、お取引先等特定個人情報等を取り扱う全ての従業者に、お取引先等特定個人情報等の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。
3. 物理的安全管理措置
   お取引先等特定個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によるお取引先等特定個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
4. 技術的安全管理措置
   個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の技術的な措置を講じます。
5. 外的環境の把握
   個人データを保管している当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

Ⅳ. 個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ御本人の同意を得ないで、取得目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。
但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

1. 法令に基づく場合
2. 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Ⅴ. 個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

Ⅵ. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。開示対象個人情報には、Ⅱ項の個人情報の利用目的に示したものが該当します。

Ⅶ. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。
但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

Ⅷ. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法（例えばCookie等）によって、個人情報を取得することはありません。

ご請求及び苦情・相談受付窓口

〒135-0063　東京都江東区有明3-7-18 有明セントラルタワー7階
株式会社セレブリックス
経営管理本部 個人情報保護対応窓口
E-Mail：privacy@cerebrix.jp
受付時間：09:30～18:30
（但し土・日・祝日及び当社休業日は除く）

改定日　2022年4月1日